山科クラブ

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2021年10月24日スタッフ会議　議事録
日時；令和3年10月24日（日）午後7時から
場所：小山センター
議題：
① 第53期卒団生の卒団式打ち合わせ
　内容は別紙参照
【検討事項】　
新型コロナ対策
・昼食会時のソーシャルディスタンス　
Aグランドも昼食会の場所として活用→長机8台ほど追加
・参加者全員の体温測定記録
・調理担当はマスク着用、手指アルコール消毒の実施
・食事時以外は全員マスク着用（ただし式典時の選手は除外）
・卒団式での贈る歌の披露は、コロナを踏まえ要検討。

② 新年度スタッフ会議　2022年1月16日（日）　19:00～　小山センター　
③ 新年度新年会　2022年1月22日（土）18:30～　伏見（予定）
④ 毘沙門堂紅葉祭11月20日（土）21日（日）に行われます。グランド使用できません。両日、中央公園で練習可能（鏡山クラブさんも練習されます）。駐車は別院（東側から駐車してください。駐車券を見えるところに掲示してください）
⑤ 山科学童野球振興会納会　2021年12月4日（土）魚善にて代表及び監督が参加4名
⑥ 山科秋季大会閉会式10月30日（土）　Aの部　前年優勝旗返還要
⑦ スポーツ少年団行政対抗戦　Aチーム　11月20日（土）、27日（土）の予定
⑧ その他


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上







本年度の卒団式打ち合わせ事項
（緊急事態宣言またはまん延防止法が発出していない場合）
１．実施日：令和3年12月19日（日）
　（予備日）：令和3年12月26日（日）
２．卒団式内容　　　卒団式式次第　次頁参照
３．準備・担当
　①式場の設置　監督コーチ9名
　　監督コーチAM7:30集合　選手AM8:30集合
　　＊テント及び炊事用ブロック設置（6か所）ブロックの確認
スピーカー及びマイクは購入（牧野氏依頼）　鍋（ブロック30個・鍋5個）長机８台（要確認）→田中監督（薪も）
　②卒団試合の審判　3名（審判服着用　上下紺・黒くつ）
　　試合時間　AM9:00～AM10:30
　　＊担当審判　球審　五十嵐コーチ、塁審2名　54期　阪部コーチ　55期　村上コーチ
　③式次の進行担当　1名　五十嵐コーチ
　　卒団式時間　AM10:45～
　④昼食会の準備　（内容は担当者へ一任）
　　担当者集合時間　AM8:00　＊出来た料理は毘沙門堂へ持参すること。
　　料理担当（ご婦人）
　　　54期（5年生父母会）　　　　7名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　　　55期（4年生父母会）　　　　5名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　　　56期以下（3年生以下父母会）5名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　燃料及び釜（男性）　薪　　　　6名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）

⑤式場および昼食会の後片付け（男性）　6名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
⑥記念品の準備・手渡し係　担当　中邨監督
⑦予算　記念品代（皆勤賞含む）　　　　　名　　　　　　　　　￥70,000
　　　　料理材料代（おやつ100円×100人分＝10,000円含む）　￥110,000
　　　　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　￥180,000

⑨ 団員数　約40名（10月現在）
　6年生　12名・5年生5名・4年生13名・3年生5名・2年生2名・1年生3名
⑩ 駐車場　Bグランド（卒団生父母会＋準備担当1台）、トイレ前（卒団生保護者）、在団生父母会は上の駐車場へ。
中邨 返信数:0 更新日:2021/10/25 10:37 / 投稿日:2021/10/25 10:37

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