山科クラブ

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2022年10月22日スタッフ会議議事録
令和4年　山科クラブ会議　議題

日時；令和4年10月22日（土）午後2時から
場所：毘沙門グランド
議題：
① 第54期卒団生の卒団式打ち合わせ
　内容は別紙参照
【検討事項】　
新型コロナ対策
・昼食会時のソーシャルディスタンス　
・参加者全員の体温測定記録
・調理担当はマスク着用、手指アルコール消毒の実施
・食事時以外は全員マスク着用（ただし式典時の選手は除外）
・卒団式での贈る歌の披露は、無し

② 新年度スタッフ会議　2023年1月15日（日）　19:00～　小山センター　
③ 新年度新年会　2023年1月21日（土）18:30～　伏見（予定）
④ 毘沙門堂紅葉祭11月19日（土）20日（日）に行われます。グランド使用できません。各期練習試合や中央公園等で対応（帰帆島は11月20日（日）終日可能）
毘沙門堂様からの情報：11月10日頃より観光が増加予定。駐車場案内係を毘沙門さんが手配済み。Bグランドを観光駐車場となる可能性大です。
⑤ 山科学童野球振興会納会　2022年12月3日（土）魚善にて代表及び監督が参加4名（予定）
⑥ スポーツ少年団行政対抗戦　Aチーム　11月12日（土）、13日（日）の予定。連絡会行政対抗Aチーム11月23日（祝）より
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

本年度の卒団式打ち合わせ事項
（緊急事態宣言またはまん延防止法が発出していない場合）
１．実施日：令和4年12月18日（日）
　（予備日）：令和4年12月25日（日）
２．卒団式内容　　　卒団式式次第　次頁参照
３．準備・担当
　①式場の設置　監督コーチ9名
　　監督コーチAM7:30集合　選手AM8:00集合
　　＊テント及び炊事用ブロック設置（6か所）
ブロックは割れているものを使用するため購入無し
　　＊スピーカー　マイク　鍋　確認済み
（薪は55期酒井さんに依頼。12月第1週にBグランドへ搬入いただく）
　②卒団試合の審判　3名（審判服着用　上下紺・黒くつ）
　　試合時間　AM9:00～AM10:30
　　＊担当審判　球審　五十嵐コーチ、塁審2名　55期　村上コーチ　56期　大槻コーチ
　③式次の進行担当　1名　五十嵐コーチ
　　卒団式時間　AM10:45～
　④昼食会の準備　（内容は担当者へ一任）
　　担当者集合時間　AM8:00　＊出来た料理は毘沙門堂へ持参すること。
　　料理担当
　　　55期（5年生父母会）　　　　7名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　　　56期（4年生父母会）　　　　5名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　　　57期以下（3年生以下父母会）5名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　燃料及び釜（男性）　薪　　　　6名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
⑤式場および昼食会の後片付け（男性）　6名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
⑥記念品の準備・手渡し係　担当　平松監督
⑦予算　記念品代（皆勤賞含む）　　　　　名　　　　　　　　　￥40,000
　　　　料理材料代（おやつ100円×100人分＝10,000円含む）　￥110,000
　　　　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　￥150,000
⑧ 団員数　約35名（10月現在）
　6年生　5名・5年生15名・4年生7名・3年生4名・2年生3名・1年生1名
⑨ 駐車場　Bグランド（卒団生父母会＋準備担当1台）、トイレ前（卒団生保護者）、在団生父母会は上の駐車場へ。
中邨 返信数:0 更新日:2022/10/24 9:34 / 投稿日:2022/10/24 9:34

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