山科クラブ

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2023年11月5日スタッフ会議議事録
日時；令和5年11月5日（日）午前９時から
場所：毘沙門グランド
議題：
①第55期卒団生の卒団式打ち合わせ
　内容は別紙参照
・調理担当はマスク着用、手指アルコール消毒の実施
② 新年度スタッフ会議　2024年1月21日（日）14:00～15:00（毘沙門屋根下）　
③ 新年度新年会　2024年1月27日（土）18:30～　伏見（予定）
④毘沙門堂もみじ祭11月23日（祝・木）に行われます。また11月中旬から12月初旬は毘沙門堂の観光客増加に伴いBグランドはもちろんAグランドも駐車場となります。11月11日くらいから駐車場となる予想です。
中央公園の予定：他チームと共用（終日11月11日・12日・18日・19日、午後11月25日、11月26日は終日使用できません）
⑤ 山科学童野球振興会納会　2023年12月9日（土）がんこ三条本店にて代表及び監督、BJコーチ4名、審判部1名、運動会委員2名　合計参加10名（クラブから）
⑥ スポーツ少年団行政対抗戦　Aチーム　11月中旬の予定。連絡会行政対抗Aチーム11月後半より
⑦ 野球教室2024年1月14日　吉祥院球場　元阪神選手　京都洛東ロータリークラブ様より招待。毘沙門堂近辺の植樹活動をされている関係で当クラブへ声掛けいただいた。
⑧ 11月19日　新入部員体験会　大塚小学校
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

本年度の卒団式打ち合わせ事項
１．実施日：令和5年12月17日（日）
＊12月13日（水）ごろの天気予報をもとに開催の可否を代表が決定する。
　（予備日）：令和5年12月24日（日）
２．卒団式内容　　　卒団式式次第　次頁参照
３．準備・担当
　①式場の設置　監督コーチ9名
　　監督コーチAM7:30集合　選手AM8:00集合
　　＊テント及び炊事用ブロック設置（6か所）
ブロック確認
　　＊スピーカー　マイク　鍋　確認済み（薪は廣﨑コーチに依頼）
　②卒団試合の審判　3名（審判服着用　上下紺・黒くつ）
　　試合時間　AM9:00～AM10:30
　　＊担当審判　球審　五十嵐コーチ、塁審2名　56期大槻コーチ　57期興山コーチ
　③式次の進行担当　1名　五十嵐コーチ
　　卒団式時間　AM10:45～
　④昼食会の準備　（内容は担当者へ一任）
　　担当者集合時間　AM8:00　＊出来た料理は毘沙門堂へ持参すること。
　　料理担当　56期（5年生父母会）　　　　7名
　　　　　　　57期（4年生父母会）　　　　5名
　　　燃料及び釜（男性）　薪　　　　6名
⑤式場および昼食会の後片付け（男性）　6名
⑥記念品の準備・手渡し係　担当　田中監督
⑦予算　記念品代（皆勤賞含む）　　　　　　　　　　
　　　　合計　　　　￥150,000　　　　　　　　　　　　　　 　　　　
⑨ 団員数　約37名（10月現在）
　6年生　14名・5年生7名・4年生9名・3年生4名・2年生1名・1年生2名　計36名
⑩ 駐車場　Bグランド（卒団生父母会＋準備担当1台）、トイレ前（卒団生保護者）、在団生父母会は上の駐車場へ。
⑪ 飾り付けテントおよび机の準備（表彰状の額縁および表彰状立て）
⑫ 卒団式看板のカッティングシート（55期の文字、田中監督済）

式次第は別紙参照


中邨 返信数:0 更新日:2023/11/8 8:36 / 投稿日:2023/11/8 8:36

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