山科クラブ

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令和6年11月4日スタッフ会議議事録
卒団式等打ち合わせ
日時；令和6年11月4日（祝・月）14:30から
場所：毘沙門グランド
議題：
① 第56期卒団生の卒団式打ち合わせ
　内容は別紙参照
② 新年度スタッフ会議　2025年1月19日（日）14:00～15:00（毘沙門屋根下）　
③ 新年度新年会　2024年1月25日（土）18:30～　場所　未定
④ 毘沙門堂紅葉祭11月23日（祝・土）に行われます。また11月中旬から12月初旬は毘沙門堂の観光客増加に伴いBグランドはもちろんAグランドも駐車場となります。11月11日くらいから駐車場となる予想です。ご父兄の方、駐車場当番よろしくお願いします。
中央公園の予定：他チームと共用
⑤ 山科学童野球振興会納会　2024年12月7日（土）がんこ三条本店にて代表及び監督、BJコーチ4名、審判部1名参加8名
⑥ 11月17日・24日　新入部員体験会　大塚小学校

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　以上
 
本年度の卒団式打ち合わせ事項
１．実施日：令和6年12月15日（日）
＊12月11日（水）ごろの天気予報をもとに開催の可否を代表が決定する。
　（予備日）：令和5年12月22日（日）
２．卒団式内容　　　卒団式式次第　次頁参照
３．準備・担当
　①式場の設置　監督コーチ9名
　　監督コーチAM7:30集合　選手AM8:00集合
　　＊テント及び炊事用ブロック設置（6か所）
ブロック確認
　　＊スピーカー　マイク　鍋　確認済み
（薪は　　　　　に依頼）
　②卒団試合の審判　3名（審判服着用　上下紺・黒くつ）
　　試合時間　AM9:00～AM10:30
　　＊担当審判　球審　安達コーチ、塁審2名　57期　興山コーチ　58期　村上コーチ
　③式次の進行担当　1名　五十嵐コーチ
　　卒団式時間　AM10:45～
　④昼食会の準備　（内容は担当者へ一任）
　　担当者集合時間　AM8:00　＊出来た料理は毘沙門堂へ持参すること。
　　料理担当
　　　57期（5年生父母会）　　　　7名
　　　58期（4年生父母会）　　　　5名
　　　59期以下（3年生以下父母会）5名
　燃料及び釜（男性）　薪　　　　6名
⑤式場および昼食会の後片付け（男性）　6名
⑥記念品の準備・手渡し係　担当　児島コーチ
⑦予算　記念品代（皆勤賞8名含む）　　　　　　　　　　　　　￥40,000
　　　　料理材料代（おやつ100円×100人分＝10,000円含む）　￥110,000
　　　　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　￥150,000
⑦ 団員数　約37名（10月現在）
　6年生　8名・5年生11名・4年生8名・3年生9名・2年生3名・1年生1名　計40名
⑧ 駐車場　Bグランド（卒団生父母会＋準備担当1台）、トイレ前（卒団生保護者）、在団生父母会は上の駐車場へ。
⑨ 飾り付けテントおよび机の準備（表彰状の額縁および表彰状立て）
⑩ 卒団式看板のカッティングシート（56期の文字、田中監督済）
第56期　卒団式式次第
■実施日　　令和6年12月15日（日）＊小雨決行（予備日　12月22日（日））
■選手集合時間　　　　　　　　AM8:30（試合出場選手はウォーミングアップ時間を考慮）　　　　　　　　　　
時間 内容 担当者
① 9:00 卒団試合（56期　VS　57期以下）

球審：安達コーチ
塁審：興山・村上コーチ
② 10:45 卒団式入場行進（打ち上げ花火）入場曲の準備
卒団生の入場行進（親子の間隔を空ける）
進行　五十嵐・中邨
選手以外はマスクの着用
③ 10:55 代表の贈る言葉
平松代表
④ 11:00 来賓の贈る言葉
今出川門主　
⑤ 11:10 監督の贈る言葉
田中監督
⑥ 11:15 コーチの贈る言葉
小倉コーチ・大槻コーチ
⑦ 11:25 卒団記念品の贈呈（クラブ及び各期より）卒団生の活躍エピソード紹介エピソードは小倉コーチ大槻コーチ
記念品贈呈　田中監督
手渡し係　　児島コーチ
⑧ 11:35 卒団生代表の感謝の言葉
56期主将　大槻　真心
⑨ 11:40 卒団生より監督・コーチ・スコアラーに花束贈呈 田中監督・小倉コーチ・大槻コーチ・スコアラー
⑩ 11:40 在団生の贈る言葉
　　57期以下主将は若松主将の後ろに並ぶ
57期主将　若松大和
⑪ 11:45 56期父母の会代表より感謝の言葉と記念品の贈答
父母会
⑫ 11:50 山科クラブより賞状および特別表彰
平松代表
⑬ 12:00 卒団式終了・選手および父母会退場（全員で花道）

中邨 返信数:0 更新日:2024/11/5 10:29 / 投稿日:2024/11/5 10:29

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