山科クラブ

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令和7年10月25日スタッフ会議議事録
令和7年　山科クラブ会議　議題
日時；令和7年10月25日（土）15：00から
場所：毘沙門グランド
議題：
① 第57期卒団生の卒団式打ち合わせ
　内容は別紙参照
② 新年度スタッフ会議　2025年1月18日（日）14:00～15:00（毘沙門屋根下）　

③ 新年度新年会　2024年1月24日（土）18:30～　場所　てっぺん（三条）

④ 毘沙門堂紅葉祭11月23日（祝・日）に行われます。また11月中旬から12月初旬は毘沙門堂の観光客増加に伴いBグランドはもちろんAグランドも駐車場となります。11月9日くらいから駐車場となる予想です。
中央公園の予定：他チームと共用

⑤ 山科学童野球振興会納会　2024年12月7日（日）がんこ三条本店にて代表及び監督、BJコーチ4名、審判部1名、運動会担当２名　参加11名

⑥ 疎水駅伝１１月１日（土）８時に毘沙門出発。他チームも駐車されます（大宅アトムズ・京都チャンピオンズ・鏡山クラブ）。当クラブの車両がトイレ前で駐車できない場合は、Bグランドへ駐車してください。駅伝は10:30スタートです。応援お願いします。

⑦ 紅葉シーズンの毘沙門道および毘沙門グランドの使用規制について
11月22日（土）から12月7日（日）まで毘沙門グランドは使用禁止です。また旧三条通から毘沙門堂までの道は一般車両通行禁止となります。通行する場合は、通行券が必要です。各期に数枚お渡ししますので、道具の運搬等で必要な場合のみ使用してください。必ずダッシュボード上に交通員からわかるように提示してください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　以上
 
本年度の卒団式打ち合わせ事項
１．実施日：令和7年12月21日（日）
＊12月17日（水）ごろの天気予報をもとに開催の可否を代表が決定する。
　（予備日）：令和7年12月28日（日）
２．卒団式内容　　　卒団式式次第　次頁参照
３．準備・担当
　①式場の設置　監督コーチ9名
　　監督コーチAM7:30集合　選手AM8:00集合
　　＊テント及び炊事用ブロック設置（6か所）
　　＊スピーカー　マイク　鍋　確認済み（薪は在庫分で賄う）
　②卒団試合の審判　3名（審判服着用　上下紺・黒くつ）
　　試合時間　AM9:00～AM10:30
　　＊担当審判　球審　１回のみ五十嵐コーチ、２回以降安達コーチ
塁審2名　58期　田村コーチ　59期　村上コーチ
　③式次の進行担当　五十嵐コーチ
　　卒団式時間　AM10:45～
　④昼食会の準備　（内容は担当者へ一任）
　　担当者集合時間　AM8:00　＊出来た料理は毘沙門堂へ持参すること。
　　料理担当
　　　58期（5年生父母会）　　　　7名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　　　59期（4年生父母会）　　　　5名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　　　59期以下（3年生以下父母会）5名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
　燃料及び釜（男性）　薪　　　　6名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
⑤式場および昼食会の後片付け（男性）　6名（　　　　　　　　　　　　　　　　　　）
⑥記念品の準備・手渡し係　担当　大槻コーチ
⑦予算　記念品代（皆勤賞含む）　　　　　名　　　　　　　　　　￥40,000
　　　　料理材料代（おやつ100円×100人分＝10,000円含む）　￥110,000
　　　　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　￥150,000
⑧ 団員数　約43名（10月現在）
　6年生　12名・5年生12名・4年生9名・3年生5名・2年生7名・1年生0名　計42
⑨ 駐車場　Bグランド（卒団生父母会＋準備担当1台）、トイレ前（卒団生保護者）、在団生父母会は上の駐車場へ。
⑩ 飾り付けテントおよび机の準備（表彰状の額縁および表彰状立て）
⑪ 卒団式看板のカッティングシート（57期の文字、田中監督）無線マイク1本購入検討
⑫ ・片付け収納場所をコンテナ左の棚へ・風対策で賞状等を抑える画鋲を準備。

 
第57期　卒団式式次第
■実施日　　令和7年12月21日（日）＊小雨決行（予備日　12月28日（日））
■選手集合時間　　　　　　　　AM8:30（試合出場選手はウォーミングアップ時間を考慮）　　　　　　　　　　
時間 内容 担当者
① 9:15 卒団試合（57期　VS　58期以下） 球審：安達コーチ
塁審：田村・村上コーチ
ウグイス嬢：立石さん
② 11:15 卒団式入場行進（打ち上げ花火）入場曲の準備
卒団生の入場行進（親子の間隔を空ける） 進行　五十嵐コーチ
音楽スピーカー準備（ブルートゥースで携帯から）
③ 11:20 代表の贈る言葉
平松代表 平松代表
④ 11:25 コーチの送る言葉
児島コーチ・興山コーチ
⑤ 11:30 卒団記念品の贈呈（卒団生の活躍エピソード紹介）
エピソードは児島コーチ・興山コーチ 記念品贈呈　小倉監督
手渡し係　　大槻コーチ
⑥ 11:35 卒団生代表の感謝の言葉
５７期主将　若松大和
⑧ 11:35 卒団生より監督・コーチ・スコアラーに花束贈呈
平松監督・児島コーチ・興山コーチ・伊山スコアラー・守澤スコアラー・若松スコアラー（６名へ）
⑨ 11:40 在団生の贈る言葉
　　58期主将　田村菜々子 59期以下主将は田村主将の後ろに並ぶ
⑩ 11:40 57期父母の会代表より感謝の言葉と記念品の贈答
感謝の言葉　　　　　　様
記念品目録　　　　　　様
⑬ 11:45 来賓の贈る言葉
毘沙門堂　中島執事長 毘沙門さんの写経の都合により時間変更
⑭ 　　　　　　　 11:50 山科クラブより賞状および特別表彰 平松代表
⑬ 11:55 選手から親御さんへ感謝の言葉
⑭ 12:10 卒団式終了・選手および父母会退場（全員で花道）
■昼食会　　　　　　　　　　　　12:15～
■卒団生と父兄との親善試合　　　13:00～
■後始末　　　　　　　　　　　　13:30～　　　　　
 
中邨 返信数:0 更新日:2025/10/27 10:34 / 投稿日:2025/10/27 10:34

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